„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Für den administrativen Bereich der Abteilung Mikrobiom und Krebs, in enger Zusammenarbeit mit dem Weizmann Institute of Science in Israel, sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n und kompetente:n Mitarbeiter:in als
Administrative Assistenz (m/w/d)
Kennziffer: 2025-0153
- Heidelberg
- Vollzeit
- Mikrobiom und Krebs
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
- Organisation von Terminen und internen Meetings
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
- Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
- Budget-/Grantüberwachung
- Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung
- Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen
- Pflege der Abteilungswebseite
- Versand biologischer Proben (national/international)
Ihr Profil:
Wir suchen eine motivierte, verlässliche und verantwortungsvolle Person, die Freude an Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und an einem internationalen, lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hat und zusätzlich folgende Kriterien erfüllt:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise